Datenschutzerklärung der optiMEAS GmbH
für diese Website · gemäß Art. 13 DSGVO
Betrieb über WordPress und HubSpot CMS
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten und zu welchen Zwecken. Verarbeitungen außerhalb der Website – etwa im Rahmen der Geschäftsbeziehung – beschreibt unsere allgemeine Datenschutzinformation.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
optiMEAS GmbH, Am Houiller Platz 4b, D-61381 Friedrichsdorf
Telefon: +49 (0) 6172-997712-0 · E-Mail: info@optimeas.de · www.optimeas.de
Datenschutzbeauftragter: Dr. Jens-Achim Kessel · E-Mail: datenschutz@optimeas.de
Ansprechpartner in Datenschutzfragen: Burkhard Schranz · E-Mail: datenschutz@optimeas.de
2. Hosting der Website und Server-Logdateien
Diese Website wird auf der CMS-Plattform von HubSpot, Inc. (USA) betrieben (HubSpot CMS). HubSpot verarbeitet die über die Website anfallenden Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 9.
Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und vorübergehend in Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei,
- Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers.
Zwecke: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung, Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität sowie administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: Logdaten werden nur für die genannten Zwecke und für eine kurze, angemessene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden technisch notwendige und nicht notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies: Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Nicht notwendige Cookies: Cookies für Analyse, Reichweitenmessung oder Marketing werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim ersten Besuch können Sie über unser Einwilligungs-Banner (Consent-Tool) auswählen, welche Kategorien Sie zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die meisten Browser erlauben zudem, Cookies generell zu verwalten oder zu löschen.
4. Webanalyse und Tracking durch HubSpot
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir die in HubSpot integrierten Analyse- und Trackingfunktionen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können Cookies eingesetzt werden (z. B. zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher und zur Zuordnung von Seitenaufrufen). Verarbeitet werden insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Zugriffsdaten; bei Nutzung unserer Formulare können Websiteaktivitäten mit den übermittelten Kontaktdaten verknüpft werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Ablauf der jeweiligen Cookie-Laufzeit.
5. Kontakt- und sonstige Formulare
Wenn Sie über ein Formular auf dieser Website (z. B. Kontakt-, Anfrage- oder Demo-Formular) mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Formulare werden über HubSpot bereitgestellt; die Eingaben werden in unserem HubSpot-CRM gespeichert.
Datenkategorien: Insbesondere Name, dienstliche Kontaktdaten, Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens; darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
6. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; den Versand wickeln wir über HubSpot ab.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung; den Anmeldevorgang protokollieren wir zu Nachweiszwecken.
7. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Wir binden auf dieser Website Inhalte und Dienste Dritter ein – etwa in Beiträgen sowie zur Darstellung von Karten und Schriften. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden; teilweise werden Cookies gesetzt. Soweit diese Dienste nicht technisch notwendig sind, binden wir sie erst nach Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zusätzlich gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
7.1 Google Fonts
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA).
Funktion/Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten; die Schriftdateien werden beim Seitenaufruf von einem Google-Server geladen.
Daten: Insbesondere IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittland / Datenschutz: USA (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
7.2 Google Maps
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA).
Funktion/Zweck: Darstellung interaktiver Karten, z. B. zur Anfahrtsbeschreibung.
Daten: Insbesondere IP-Adresse sowie Nutzungs- und Standortdaten im Zusammenhang mit der Kartennutzung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittland / Datenschutz: USA (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
7.3 LinkedIn
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Konzern: Microsoft).
Funktion/Zweck: Einbindung von LinkedIn-Inhalten/-Beiträgen bzw. -Funktionen.
Daten: Insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten; bei eingeloggten Mitgliedern kann der Aufruf dem LinkedIn-Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittland / Datenschutz: USA (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
7.4 Facebook
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA).
Funktion/Zweck: Einbindung von Facebook-Inhalten/-Beiträgen bzw. -Funktionen.
Daten: Insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten; bei eingeloggten Nutzern kann der Aufruf dem Facebook-Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittland / Datenschutz: USA (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy.
7.5 Instagram
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA).
Funktion/Zweck: Einbindung von Instagram-Inhalten/-Beiträgen bzw. -Funktionen.
Daten: Insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten; bei eingeloggten Nutzern kann der Aufruf dem Instagram-Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittland / Datenschutz: USA (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Weitere im Einzelfall – etwa in einzelnen Beiträgen – eingebundene Dienste werden in unserem Consent-Tool mit Anbieter und Zweck ausgewiesen und nur nach Einwilligung geladen.
8. Verlinkungen und externe Inhalte
Diese Website enthält Hyperlinks zu externen Websites, etwa zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sowie zu Websites von Kunden und Resellern. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch solche Hyperlinks keine personenbezogenen Daten an die verlinkten Anbieter übertragen; erst wenn Sie einen Link aktiv anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, dessen Datenschutzhinweise dann gelten. Für die Inhalte verlinkter externer Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
9. Übermittlung in Drittländer
Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website über HubSpot sowie mit den in Abschnitt 7 genannten Diensten (insbesondere Google, LinkedIn und Meta) können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage; ergänzend bzw. andernfalls auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nebst geeigneter ergänzender Maßnahmen. Bei Übermittlungen, die einer Einwilligung bedürfen, stützen wir uns zusätzlich auf Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine Einwilligung besteht. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (Hausanschrift: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden), Telefon +49 611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de, www.datenschutz.hessen.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
12. Datensicherheit
Wir verwenden bei Ihrem Website-Besuch eine TLS-Verschlüsselung (SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Ergänzend setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen; diese werden fortlaufend dem Stand der Technik angepasst.
13. Aktualität und Änderung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den nachstehend genannten Stand. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Stand: Juni 2026 · Version 2026.2